Hybrida kontorets vara eller icke vara

Vad menar man med hybrid arbetsplats?

En hybrid arbetsplats, en valmöjlighet. När man arbetar enligt en hybrid modell väljer man att kombinera sitt arbete på kontoret ihop med att arbeta hemifrån/på distans. Det betyder att arbetsgivaren har skapat en arbetsplats som möjliggör anpassning efter vart de anställda behöver arbeta för stunden. Oavsett om det är hemma, på landet eller på kontoret. Strategin kan se olika ut utifrån olika organisationer och hur detta nyttjas.
Detta är inte på något sätt nytt men effekten av de restriktioner vi haft under pandemin har gjort att det hybrida arbetssättet etablerat sig som mer vedertaget och blivit självklart för väldigt många.

Hybridarbetsplatsen- här för att stanna?

Kombinationen hemmakontor/kontoret är troligtvis här för att stanna, men självklart är det svårt att sia om då det råder många skilda meningar i frågan. Att arbeta hemifrån handlar till stor del om att kunna fokusera, men även att underlätta livspusslet för den moderna människan. Men behov kvarstår kring det sociala och intellektuella sammanhanget som vi får på vår fysiska arbetsplats.

Passar hybridkontor alla?

Huruvida detta lämpar sig eller ej beror såklart på vilken verksamhet man arbetar inom. Vår erfarenhet är att när man frågar medarbetarna om de föredrar öppna landskap, mindre landskap i stängda projektrum eller cellkontor, så blir svaret i princip alltid att ingen vill sitta i ett öppet landskap. Man behöver möjligheten till att kunna arbeta fokuserat och det kan vara svårt i ett landskap där både individens ljud- och synfält tar in det som händer i omgivningen. Att ha eget kontor ses idag lite som en utopi och lyx, men för vissa även som lite förlegat.

Introverta blir mer introverta och extroverta mer introverta

Det finns en baksida av det egna fokuserade arbetet, inte minst bland de som väljer att i första hand arbeta hemifrån. Studier påvisar att pandemin och den isolering detta medfört gör att personer som är introverta blivit mer introverta och att även de extroverta blivit mer introverta. Detta är något som påverkat företagen. De känner att de tappat sin bolagskultur då medarbetarna varit ifrån varandra under en längre tid. Effekten har därmed också medfört att det finns många höga krav och önskemål på arbetsplatsen från medarbetarna.

Reflektionen vi gör och frågan som blir intressant att ställa sig är vad medarbetarna har hemma som de inte har på kontoren, vart brister kontoren och hur lockar de tillbaka sin personal?

One size fits all?

Ingen verksamhet är den andra lik och varje företag måste ha förutsättningar för kontoret anpassat till sig och sitt. Vår erfarenhet och upplevelse är att man når det absolut bästa resultatet för detta med en väl grundad förstudie, där vi lär känna företaget och människorna vi arbetar med innan vi kan börja projektera.
Vi ser vikten av att se till företaget, men också individen. Vi är alla olika med specifika behov för att kunna prestera och må bra på vår arbetstid. Förstudien är ett påtagligt vinnande koncept och är en oerhört viktig parameter för ett lyckat och slående slutresultat.

Sharingkultur/delningsekonomi är en lösning

Arkitekturen ändras, så hur ritar och skapar man ytor i kontorshus idag och i framtiden? Måste varje enskilt kontor ha dusch, stora konferensrum och lunchmatsal?
När vi pratar med kunder så är det vanligt att många medarbetare är på plats tisdag till torsdag, men måndag och fredag står kontoret tomt och ödsligt. Outnyttjade ytor som står och kostar pengar. Det blir såklart svårt för ett företag att välja sitt nya kontor och hur många kvadrat man egentligen behöver.

Sharingkultur/delningsekonomi är en lösning det pratas en del om, d.v.s. att vi delar på funktioner och ytor istället för att alla sitter på detta var och en.
I ett kontorshus skulle man då kunna ha gemensamma utrymmen för konferens och lunch, gym, cykelparkering, omklädningsrum med duschar etc. Listan kan göras lång.

Vad vi hör ute på marknaden hos våra kunder?

Så utifrån vad vi hör bland våra kunder, är det hybrida kontoret till största delen positivt. Dock kan det vara svårt att hålla ihop medarbetarna och se till att alla träffas, med alla de fördelar detta medför. Ett sätt har blivit att man satsar på t.ex. gemensamma frukostar, föreläsningar, afterworks m.m. för att då och då samla medarbetarna och bygga upp gemenskapen.

Att tänka på:

• Har vi gjort en ordentlig förstudie?
• Vart brister kontoret och hur lockar ni tillbaka era medarbetare?
• Sharingkultur/delningsekonomi kan det vara en av lösningarna?
• Hur gör vi för att bibehålla det sociala och intellektuella sammanhanget?