Sparade inlägg
Sparade evenemang
Sparade leverantörer
Sparade podcasts
Sparade videos
Sparade inlägg
Sparade evenemang
Sparade leverantörer
Sparade podcasts
Sparade videos7 tips för bästa hybridmötet
Tänk dig hur det var innan pandemin. Plan A var att alla var på kontoret och när det var möte så skulle man vara på plats. Men – så fanns det de som av någon anledning inte kunde. Dags för plan B. Dessa fick ringa eller Skypa in till mötet och fick en bra mycket sämre upplevelse. Så kan vi inte ha det längre.
Spara 
Möten med energi och engagemang
Den hybrida arbetsplatsen är här för att stanna. De flesta kontorsarbetare kommer att ha en större flexibilitet. Därför måste både på-kontor och från-kontor vara Plan A. Hybrid = Digital. Det gäller definitivt i alla möten där vi vill skapa energi och engagemang.
7 tips för hybridmöten
- 1. Kom överens. Samla ditt team och fråga: Om vi är bäst på hybridmöten; hur ska vi bete oss då? Vad har mötesledaren för ansvar före, under och efter mötet? Vad har deltagaren för ansvar? Är det ok att komma sent? Är det ok att hoppa ur mötet för att kolla sociala medier eller svara på mejl? Är det ok att komma oförberedd?
- 2. Sitt själv. Samla inte några i konferensrummet som ni gjorde innan pandemin, som sitter där och viskar till varandra, som inte syns ordentligt eller hörs bra i konferenstelefonen. Sitt istället själv. Om ni ändå vill samlas (vi är flockdjur) så bör alla sitta med sin egen laptop och ha varsitt headset. Då möts ni på lika villkor.
- 3. Involvera digitalt. I och med att ni utgår från de som är på distans, så använder ni också de möjligheter som finns med chat, breakout, menti osv. Använd inte en analog whiteboard om du har några på länk. Digitalt gäller.
- 4. Håll kortare live-möten och tänk istället off-line och on-line. Ge information i förväg som alla läser in sig på (Om ni är överens om det, se punkt 1) och sedan använder ni den gemensamma tiden live åt att diskutera innehållet, istället för att spekulera efteråt.
- 5. Inga bullar på hybridmötet. Det skapar noll vi-känsla att några sitter och mumsar medan de på distans ser på. Ska du ha bullar så ta det utanför konferensrummet.
- 6. Ha helt mötesfria dagar. Jag inser svårigheten men försök. Låt folk få en dag som bara är till för att producera istället för att bli avbrutna i sitt flow.
- 7. Ha helt fysiska möten. Det är smart att ha vissa möten helt fysiska. Där kan ni behandla komplexa frågor lättare och ni kan fördjupa era relationer. Något som är svårare digitalt.
