Sparade inläggHur håller du i möten framöver? Står, går eller sitter?
Visst vill vi ha effektiva möten. Men handlar det om att bara hålla de så korta med så högt tempo som möjligt? Nja, olika möten har olika fördelar och effekter.
Måste vi alltid sitta i möten?
Traditionella möten runt konferensbord är något som fortfarande är mycket vanligt. Detta oavsett syfte, längd på mötet eller sett till hur många som deltar. Visst är det bra när vi behöver whiteboard, skärm, konferensljud och en miljö där man kan stänga om sig för att inte bli störd eller rentav störa andra.
Men måste det vara så? Svaret är nej, det finns spännande och kreativa alternativ till sittande möten som dessutom medför mängder av fördelar för hälsan utifrån flera perspektiv. Låt oss ta några exempel.
Walk-and-talk – dessa suveräna promenad möten
Gåmöten har blivit en trend och är populärt på många företag. Syftet har många gånger varit framför allt att främja hälsan bland medarbetarna. Men det är bara bra för den fysiska hälsan utan även om den mentala hälsan. Rörelse sätter fart på tankar och får igång kreativiteten på ett helt annat sätt än när man sitter stilla. Vi vet dessutom att ljus, luft och rörelse det påverkar i positiv bemärkelse om man har kört fast i ett projekt eller dialog.
Promenadmöten och fungerar allra bäst när man är två personer eller en liten grupp på max 5 personer. Det är lätt att glömma bort att det är precis lika viktigt att sätta en tydlig agenda och dokumentera idéer samt beslut under dessa promenadmöten.
Tips: Spela in eller ta korta anteckningar i mobilen för dokumentation. Kom ihåg- ta på er bekväma skor och välj en promenadrunda fri från bullrig trafik. Välj en miljö som har grönska eller vatten längs vägen.
Stand-up-möten- möten som hålls stående
Sedan var det det här med att hålla möten stående. Att hålla möten stående är en populär trend som växer sig allt starkare. Så kallade stand-up-möten hålls så gott som varje vecka på de flesta företag, och passar framför allt för snabba avstämningar. Mötena blir korta och effektiva och det är lättare att fatta beslut.
Ni har säkert höj- och sänkbara skrivbord på ert kontor – men glöm inte att ni även kan investera i liknande konferensbord!
Det finns roligare alternativ till vanliga stolar
För de som inte kan eller vill stå av någon anledning finns det idag många alternativ till den vanliga skrivbordsstolen, som ändå aktiverar kroppen – och hjärnan. En pilatesboll exempelvis aktiverar fler av musklerna i bålen, vilket är bra för att stabilisera ryggen och ge bättre hållning över skuldror och axlar – om du inte säckar ihop det vill säga! Dålig hållning uppstår framför allt efter långt stillasittande, så därför kan en pilatesboll framför allt vara ett bra alternativ till stolen vid kortare möten.
Skrivbordscykel eller gångband är också bra alternativ som är än mer aktiverande för den som vanligen tillbringar mycket tid vid skrivbordet. Nyckeln är att lyckas hitta rätt tempo som ökar pulsen en aning, utan att man blir svettig. Rätt mängd motion gör att du får igång blodcirkulationen och höjer både syresättningen, tankeverksamheten och kreativiteten.
Tips: Kom ihåg att även korta möten vid skrivbordet blir mer effektiva med lite rörelse – så höj skrivbordet när kollegan kommer.
Bra ergonomi, bättre möten
Oavsett om ni väljer att satsa lite extra krut på stående möten, eller fortsätta med de klassiska konferensrumsmötena, så är det viktigt att tänka på ergonomin. Många har ont i rygg, axlar och nacke på grund av att man jobbar mycket sittandes, samtidigt som man faktiskt sitter fel.
En god ergonomi är precis lika viktig i ett möte som vid det egna skrivbordet – framför allt eftersom vi tillbringar över 20 % av våra totala arbetstid i möten. En bra utgångspunkt är att sitta med stöd för bägge fötterna, och sträva efter en god hållning. En hopsjunken ställning begränsar dessutom andningen, vilket gör det svårt att hålla sig pigg och alert.
Tips!
Långt möte med flera olika moment? Dela upp det så att ni sitter ner och granskar detaljer, står när någon håller en presentation och tar en promenad för att diskutera lösningar. Viktigast är variationen – man ska varken behöva få träsmak eller ont i höfterna!
