Sparade inläggDigitala möten - tips goda råd
Bra digitala möten - hur gör man? Praktiskt, socialt, pedagogiskt? Nedan hittar du en mängd bra tips inför ditt nästa digitala möte eller utbildningstillfälle. Gå igenom steg för steg eller använd som checklista.
Spara
Praktiska tips för digitala möten
- Skriv en deltagarlista och ha på papper, så kan du bocka av deltagarna vartefter de ansluter, och hälsa var och än välkommen
- Om det är fler än 6 personer som deltar: sortera deltagarlistan bokstavsordning, det underlättar det för dig att ha koll på vilka som är på plats och vilka som saknas
- Ha råd klara i förväg ifall någon säger ”Jag ser inte” eller ”Jag hör inte”, utifrån dina erfarenheter av mötesportalen du använder
- Om de blir ”utslängda” från möten är bästa tipset helt enkelt att be dem att gå till inbjudan och klicka på anslutningslänken igen
- Informera alla deltagare om ramarna för mötet, t ex vad de kan göra vid tekniskt strul, dagens agenda, hur du fördelar ordet, om ni kommer att ta en rast osv
- Raster är bra, men hur vet man att alla är tillbaka? I en mindre grupp kan man köra ett klassiskt ”Upprop”, och nämna vars och ens namn (bara för att de syns betyder det inte att de är ”på”) I en större grupp kan man använda den digitala handuppräcknings-funktionen. Om man saknar handuppräckningsfunktion kan man be man alla att slå på micken när de är tillbaka, då ser man också vilka som är på plats. I Zoom finns en ”tummen upp” funktion som man kan använda
- I en större grupp är det bra om alla har micken på ”Tyst” när de inte pratar. Använd gärna funktionen ”Stäng av ljudet för alla” om du hör att någon har micken på, det går snabbare och är trevligare än att säga ”kan alla stänga av mikrofonerna”
- För att få en bra närvarokänsla i mötet är det bra om alla som kan har kameran på
- Det kan hända att vissa har dålig uppkoppling där de sitter. I de fallen så kan man prova att alla i stället stänger av kameran, så ser man om bandbredden då räcker för att alla ska höra och se en ev presentation
- Om du ska använda en Powerpoint för att presenterar: ta fram en presentation som även funkar som stöd för dig själv. Det går att få föredragshållar-vy i Skype om du väljer alternativet "Dela en Powerpoint", men ibland är den funktionen trög att ladda upp. Om du då väljer att dela skärm i stället behöver du ta upp PPT:en i helskärm. Då inte se nästa sida och inte heller dina anteckningar, så PPT:en (eller det du väljer att visa) behöver fungera även som stöd för dig själv när du presenterar
- Extra tips: Om du visar någon på skärmen där muspekaren är viktig för att det ska synas vad du gör: gå till inställningarna för muspekaren och gör den större. Ge den också en tydlig färg, så underlättar det för deltagarna att se vad du pekar (sök på ”musinställningar” i sökrutan nere till höger i Windows 10)
Sociala tips för digitala möten
- Hälsa alla välkomna med namn när de ansluter, om det är färre än 20-25 personer
- Prata gärna lite ”väder och vind” med de som ansluter tidigt, så att de känner att de är med i en grupp. Man kan t ex fråga om de sitter hemma eller på jobbet. Om de är från olika delar av landet kan man fråga om vädret mm
- Tilltala alla med namn när du vill ha en dialog eller ställa en fråga
- Släpp INTE ordet fritt - fråga runt i stället!
- Be alla säga sitt namn först, om de behöver slå på micken och säga något, så att alla vet vem som pratar
Pedagogiska tips för dig som undervisar eller håller längre möten digitalt
- Gå igenom ditt material noga och ta bort allt som du tror inte funkar i den mötesportal du använder.
- Planera in raster, gärna på 15 min eller mer, efter varje timme. Dvs 3 timmars kurspass ska innehålla två raster, vilket innebär att du har 2,5 timme på dig att gå igenom innehållet i kursen/mötet
- Jobba med bilder, liknelser och berättelser för att få innehållet att bli intressant och "fastna". Det är viktigt även IRL, men extra viktigt när du utbildar digitalt
- Backa gärna upp med skriftligt material - före, efter eller både ock. Ännu bättre fungerar en webkurs, som deltagarna får efteråt. Dels för repetition, dels för att lägga in extramaterial som gör deltagarna motiverade att ta till sig innehållet och repetera
- Tänk på att rösten är ditt viktigaste redskap, särskilt om du har ett faktainnehåll som du presenterar. Tala mer distinkt än annars, tydligare, långsammare och tänk även på att göra pauser
- Disponera ditt innehåll så att du lägger rätt tid på rätt saker. Tänk på att det är svårare att hålla uppmärksamheten uppe när man utbildar/håller möten digitalt, så håll allt väldigt kort. Växla gärna om med exempel, bilder, berättelser mm. Omväxling i metodiken gör det lättare för deltagarna att hålla fokus
- Om du ska presentera ett innehåll för första gången inför en större grupp är det bra om du kan öva med några kollegor först
