Arbetsmiljö: vad kan din arbetsplats lära av co-working?

Varför är co-working så populärt?

Det finns såklart många anledningar. Främst beror det kanske på att vi fått nya preferenser efter pandemin. Vi har sett att det fungerar att arbeta utanför kontoret. Vi slipper pendlingen. Bilköerna. Automatkaffet. Samtidigt blir hemmakontoret lite ensamt i längden. Då blir coworking-stället i närheten en bra match. Det är miljövänligt, yteffektivt och socialt hållbart. Och lite modernt är det ju också, förstås.

Vilka faktorer lockar?

Logiska argument och FN:s hållbarhetsmål Agenda 2030 driver många företag att ta beslut men på individnivå är det många andra mjuka värden som prioriteras. Ganska nyligen gjorde White arkitekter en intressant Novus-undersökning. De ville ta reda på vilka faktorer som skulle få människor att arbeta på kontoret oftare.

I korthet svarade respondenterna så här:

1. En fast plats, där jag har mina saker
2. Fler tysta avskärmade ytor, där jag kan fokusera i lugn och ro
3. Att där fanns ett gym/träningsmöjligheter
4. Teknik som möjliggör hybridmöten
5. Kontor mitt i stan
6. Fler sociala ytor
7. Kontorshubb nära hemmet
8. Fler mötesrum
9. Möjlighet att arbeta utomhus
10. Mer växter i lokalerna

Du kan läsa en artikel om undersökningen här.

Vi saknar hemmakänslan

Medarbetarna saknar alltså en fast plats med lugn och ro, att ha nära till fritidsintressen, möjlighet att kunna ses digitalt och omge sig av en grön miljö.
Betyder det att när man är på kontoret saknar man att vara hemma?

Så kan det vara. För många handlar det nog också om att man arbetar i öppna kontorslandskap eller i delade kontor. Och, utan att sparka in öppna dörrar, så är de ju oftast inte så mysiga och hemtrevliga. Dessutom kan det vara stökiga miljöer, både för ögon och öron.

Coworking-ställen, å andra sidan, är duktiga på att skapa hemtrevliga, avslappnade miljöer. Med bra service och moderna mötesrum. Dessutom ligger de ofta centralt med närhet till gym och shopping.

Bjuder in med växtlighet på kontoret

En viktig del i Co-working projekten, där man vill skapa en välkomnande och avslappnad atmosfär är växtlighet. Det kan göra stor skillnad. Och då räcker det inte med en ensam Benjaminfikus i receptionen. Undersökningen visar att många tycker att det saknas växter och växtlighet på deras kontor. Men det går relativt enkelt att åtgärda. Se exempel.

Utan eller med växter? Stor skillnad, eller hur?

Möjligheterna med krukor och växter är nästan oändliga. Fönster, tak, golv, bord, hyllor – det finns alltid utrymme för dekorativa växter och krukor. Att föra in lite grönska i en lokal gör stor skillnad och effekten blir direkt. Satsa på en större grupp med växter än att sprida ut mindre. Gärna tre krukor med växter i olika höjd.

Ta hjälp på ett smart sätt

Tänk också på att hitta en leverantör som erbjuder bra service för att ni ska slippa tänka på hur växterna ska skötas. Det krävs lång erfarenhet för ett hållbart arbete. Hyr eller leasa ett växtabonnemang för att vara flexibla. Man kan dra bort eller lägga till när kontoret och företaget förändras. Anlita en växtinredare för en enkel och färdig lösning. Visst är det så att det är bättre att var och en gör det den är bäst på. När man tar hjälp kan man koncentrera sig på det som man är bäst på och spara tid.

Co-working projekt har oftare en tydligare bild

Co-working projekt har oftare en tydligare bild där de tagit med växter i projektbudgeten. De har då ofta räknat på en större budget. I dessa projekt är det ofta redan tagna beslut om att det ska fyllas med växter. Detta är en ”must to have” snarare än ”nice to have”. I dessa projekt är det helt enkelt en självklarhet att växter är en del av inredningen. Det är inte ovanligt att man vill att det skall vara en snygg och sammanhållen design där växtlighet och krukor skall komplettera fastighetens inredningskoncept.

Nära dialog och samarbete

När man ska få fram rätt växtinredning anpassat utifrån verksamheten så är det viktigt att kunden är tydlig med sitt mål. Det är också viktigt att växtinredaren arbetar i en nära och tidig dialog med arkitekten. Både känsla, bemötandet och uttrycket är minst lika viktigt som att arbetsplatsen blir funktionell. Det är också viktigt med nära samarbete med projektgruppen och att det finns en flexibilitet för att möta kundens önskemål om att behålla delar av växter som redan finns.

Återbruk och nytt behöver ofta mötas i dessa inredningskoncept. Även att anpassa varje yta individuellt. Det är viktigt med flexibla arbetsplatser och olika användningsområden men ändå få en helhets känsla i de flesta Co-working kontor. Nyckeln är kommunikation för att hitta rätt för varje specifikt projekt. Detta gäller självklart alla arbetsplatsprojekt.

I exemplen ovan får växter och växtinredning samverka med den övriga inredningen för att skapa välkomnande, trivsamma miljöer.

Vad kan vi lära oss av co-working och växtinredning?

I Co- working projekten ser man att det är viktigt att attrahera och motivera med en miljö som ökar kreativitet. Att man fånga upp en "hemma hos känsla" som är en varm och trygg plats att längta till. Just nu har växter gått om kaffet i vad som är viktigast hos anställda/personal. Vi överöser oss i ett media brus och teknik vilket ökar både stress och stilla sittandet. Vi tar oss allt mindre tid till att gå ut i naturen till vardags/i arbetsveckan. Vi människor behöver vår natur och vi har nog nått vår punkt där vi kommit till insikt och vill förändra. Ett enkelt sätt till förändring är just växter på kontoret och det har blivit en nyckel i Co-working världen. Kaffet har alltid varit en självklarhet men i Co-working världen står nu växter ytterligare ett snäpp högre. Detta borde vi ta med oss in i alla miljöer.

Slutligen en tanke

För att få ett bra växtinredning förslag krävs proffs som lyssna in beställarens behov och som ser helheten i projektet. Det är viktigt att professionen ser över ljussättning och vilka möjligheter lokalen har.
Det är viktigt med ett hållbart förslag som ryms i din budgeten. En framgångsfaktor är också att det ges utrymme för växter som en självklar del i budgeten. Då kommer det också bli lättare att få en skräddarsydd lösning utifrån de behov som finns.