Sparade inläggI den bästa av världar- Hur HR-arbetet är organiserat
I en ny rapport, ”I den bästa av världar” som redogör för hur HR-arbetet är organiserat i olika länder så är Sverige det land som lägger ut mest ansvar på linjechefer för arbete med HR-relaterade frågor. HR-funktionen är betydligt mindre än i undersökningen i stort, nästan 30% i medeltal. HR-funktionen får i huvudsak en stödjande roll.
HR-funktionen bör ha en förmåga att genomföra aktiviteter i egen regi
I rapporten diskuteras risken med att HRM-aktiviteter blir utförda i en för ringa omfattning med tanke på personalansvariga chefers arbetsbörda och den förhållandevis lilla storleken på personalfunktionerna. Det argumenteras för att allt inom HRM inte produceras bäst av personalansvariga chefer utan att aktiviteter kan bli bättre utförda av HR-medarbetare som kan har större möjligheter att fokusera på HR-arbetet, uppnå djupkunnighet och inte minst ha utrymme för att arbeta med utveckling.
I rapporten benämns sådana medarbetare för HR-producenter och som utför arbete inom vad som kan kallas för HR-verkstäder. Dessa begrepp är valda för att undvika att HR inte bara skall hamna i en strategisk och konsultativ fålla som går ut på att tala om för andra vad de skall göra, utan också att för att betona att HR-funktionen bör ha en förmåga att genomföra aktiviteter i egen regi och bedriva utvecklingsarbete.
I rapporten presenteras tre förslag:
- Utvärdera hur det strategiska HR-arbetet uppfattas av andra utanför HR och om det går att stärka detta genom att rekrytera eller på annat sätt få tillgång till kompetens som rör att anskaffa och bearbeta information som kan vägleda framtagning eller förfining av befintliga HR praktiker. Identifiera personer som kombinerar kunskap om HR med analytisk förmåga.
- Utvärdera hur olika delar av linjechefers personalansvar fungerar, om det är en bra ansvarsfördelning mellan linjen och HR när det gäller utförandet av olika arbetsuppgifter. Beakta särskilt personalansvariga chefers kunskaper och arbetsbelastning och vid behov identifiera arbetsuppgifter som kan utföras bättre av HR-producenter.
- Identifiera områden där HR kan etablera ett utförandeansvar för HR-aktiviteter. Om sådana kan identifieras bör också möjligheterna att bedriva dessa aktiviteter med ett omfattande stöd av informationsteknologi, särskilt AI, beaktas. Förmodligen kan det behövas att involvera personer med andra kompetenser än personalvetare såsom verksamhetsutvecklare och IT-specialister.
Förslagen ovan kräver i många fall en ökad bemanning av HR-funktionen.
I de fall där de personalansvariga cheferna tar ett bra ansvar för utföra att HR-relaterade arbetsuppgifter behöver inga större förändringar göras, utan mer i organisationer där inte så är fallet och där förhoppningar att det skall fungera bättre i framtiden mest består av önsketänkande.
Förslagen ovan kräver i många fall en ökad bemanning av HR-funktionen. Det är inget självändamål att Sverige skall ha de minsta HR-funktionerna och vara det land med högt välstånd som inte anser sig ha råd med ett utvecklat HR/HRM.
Författare: HR professor Stefan Tengblad
I den bästa av världar - Rapport
