Sparade inläggFörtroendebaserad arbetsplats?
Kontoret har under lång tid setts som norm för vad en arbetsplats innebär. Det finns dock ett stort antal kontorsarbetande som i grund och botten inte behöver vara på arbetsplatsen för att kunna genomföra sina arbetsuppgifter. Men har inte kontoret en viktig funktion i många organisationer?
Är framtidens arbetsplats en förtroendebaserad arbetsplats?
Under lång tid har kontoret setts som norm för vad en arbetsplats innebär, även för arbete som inte nödvändigtvis behöver utföras på ett kontor. Många arbeten måste utföras på en specifik plats, men det finns även idag ett stort antal kontorsarbetande som i grund och botten inte behöver vara på arbetsplatsen för att kunna genomföra sina arbetsuppgifter. Men kontoret fyller en viktig funktion i många organisationer, inte bara som samlingsplats, utan som en plats för att hålla möten och informellt knyta nya och gamla kontakter. Det är också den plats där vår arbetsmiljö bedöms. Är framtidens arbetsplats en föruroendebaserad arbetsplats?
Mot framtidens arbetsplats: insikter från personer som har valt att arbeta digitalt
Ett fint och för arbetet väl anpassat kontor ses idag som en central del av ett företags erbjudande till nya anställda. För egenföretagare, frilansare och liknande yrken har däremot kontoret varit något att kunna välja bort till förmån för köksbordet eller temporära kontorslösningar. För dessa personer kan en plats att arbeta på innebära något helt annat än de som har vant sig vid normen att gå till kontoret. Det som har hänt de senaste tre åren är att många som brukade gå till kontoret har fått prova på frilansarens eller egenföretagarens vardag och sett både för- och nackdelar med att kunna jobba hemifrån. Samtidigt har det inte funnits särskilt stora möjligheter att utforska alternativa arbetsplatser utanför hemmet.
Pågående studie om digitala nomader
I en pågående intervjustudie med digitala nomader som Caroline Ingvarsson genomför har vi under intervjuerna pratat om vad som är viktigt för att något ska upplevas som en god plats för arbete. Digitala nomader är yrkesarbetande som reser samtidigt som de arbetar. Detta kan ta sig några olika uttryck, till exempel att under långa perioder bo på en segelbåt, eller att besöka nya länder under två till tre månader för att sedan komma tillbaka till ett hemmakontor, eller att på halvårsbasis byta land och stad till en helt ny plats.
En pålitlig miljö att arbeta i
Vad dessa personer tar upp som viktigt för en pålitlig miljö att arbeta i. Att det finns en tillförlitlig internetuppkoppling, att det finns relativt bekväma bord och stolar, och att de har möjlighet att styra när de har sociala interaktioner. Detta kan till exempel betyda att vissa av intervjupersonerna har trivts på så kallade co-working spaces. Där har de delade kontorsutrymme där man kan köpa tillträde till skrivbord, mötesrum, eller sitta i en caféliknande miljö. Andra har tagit upp att de gärna arbetar från samma plats de bor på, ibland är det tillfälliga lägenheten och hus, ibland är det en båt. I detta utrymme kan de själva styra var de sitter, säkerställa uppkoppling och arbeta ostört.
Att undvika målkonflikter
En annan aspekt som alla intervjupersoner reflekterat kring är vikten av att faktiskt styra sin arbetstid för att undvika en målkonflikt. När de inte styr sin tid upplever de en målkonflikt mellan att göra ett gott arbete och att vara personer som har annat än arbete i livet. De intervjupersoner som haft fasta kontor tidigare beskriver det som en skillnad mellan att ha en arbetsplats där arbetet förväntas genomföras och att inte ha det, även om de som kontorsarbetande även ibland arbetat hemifrån.
Av de intervjuade är en liten minoritet anställda, de flesta är egenföretagare eller driver bolag med anställda. Oavsett om intervjupersonen har arbetat från tillfälliga kontor eller bostäder, har alla tagit upp vikten av att reglera hur mycket tid de lägger på jobbet som ett led i att vara produktiv och kreativ. För de som varit anställda har målkonflikten mellan arbetstid och annan tid reglerats främst med strikt tidshållning. En intervjuperson beskrev hur hon alltid planerade sin tid kring att ha möten på förmiddagen, en längre paus med lunch, träning och en del vila, för att sedan arbeta ett avslutande pass under sen eftermiddag och kväll. För de egenanställda har målkonflikten reglerats genom att planera fritidsaktiviteter och prioritera till exempel träning eller privata relationer över arbetet. I denna grupp har samtliga intervjuade beskrivit att de först arbetat helt utan restriktioner och att de upplevt det som dåligt för deras mående.
Inga begränsande normer
Slutligen har vi i samtliga intervjuer diskuterat vad det innebär att ha denna typ av frihet i sitt arbete. Eftersom det inte finns någon förväntan eller normativ arbetsplats för dessa personer, har de också möjligheten att välja. Även om samtliga personer sett olika utmaningar kring både välmående och arbetsbörda som följd av att ständigt vara på resande fot, har de också lyft att detta öppnat upp vad lite det är som behövs för att det ska gå att arbeta från en plats. Möjligheten att välja gör att intervjupersonerna ibland planerar sitt resande efter hur de arbetar och ibland låter resandet styra arbete. Till exempel har flera av de seglande intervjupersonerna nämnt hur de enkelt kan arbeta från båten – så länge den ligger i hamn. Det går därför inte att ha möten under seglingsdagar, utan dessa planeras runt väder och vind. Intervjupersonerna har dock också tagit upp vikten av att inte endast ses digitalt, utan att träffa kollegor, klienter, kunder eller chefer ibland.
En förtroendebaserad arbetsplats
Insikterna från personer som har valt att arbeta på digitalt och på distans är viktiga när vi nu har påbörjat en diskussion om hur framtidens arbetsplats ska se ut. I dessa intervjuer har ser vi en glimt av hur en förtroendebaserad arbetsplats skulle kunna se ut. Där har de anställda möjlighet att hitta sina egna pålitliga miljöer, de kan undvika målkonflikten i att hela tiden vara mellan arbete och annat, och vi har luckrat upp normerna kring vad en arbetsplats är och vilken funktion platsen fyller i vårt arbete.
