Sparade inläggVad betyder inkludering när vi har hybrida möten?
Enligt ordboken kan att inkludera betyda att innefatta, inbegripa och att räkna med. Det innebär olika nyanser av att vara en del i något. Detta gäller också för hybrida möten där vi kan prata om olika grader av inkludering.
Gemensamt är att man ofta vill ha inkluderande möte för att dra nytta av den mångfald av kompetenser, erfarenheter, personligheter m.m. som finns. Vilket utrymme sådan mångfald ska ges och vad inkludering betyder kan te sig olika.
Inkludering - hur?
Vilket utrymme sådan mångfald ska ges och vad inkludering betyder kan delas upp i tre nivåer:
- Att bli bjuden till ett möte ger möjligheten att delta i mötet
- Att bli lyssnad på och bekräftad på mötet ger möjligheten att bidra till det som avhandlas på mötet, ofta utifrån ens egen roll eller perspektiv
- Att få påverka mötets utveckling ger möjlighet att stärka en känsla av gemenskap och att arbeta tillsammans över rollers/perspektivs gränser
När vi pratar om inkludering är det därför bra att först fundera kring vilken slags inkludering vi avser.
Känsla av närvaro
Känslan av att vara inkluderad är också relaterad till känslan av närvaro i mötet. Det handlar om att känna att det man har uttryckt har nått fram till andra. I ett hybridmöte kommer detta att te sig olika för de olika deltagarna beroende på var de befinner sig och hur de deltar i mötet. Detta är både en utmaning och en möjlighet. Vi har alla våra egna preferenser när det gäller att delta i ett samtal. I ett fysiskt möte så finns det bara ett sätt, vilket är att prata inför andra, antingen genom att ta eget initiativ eller när man blir tillfrågad. I ett hybridmöte finns det olika sätt; det går till exempel att uttrycka sina tankar i en chat, antingen till alla mötesdeltagare eller enbart till exempelvis mötesledaren. Detta gör att flera deltagare kan hitta det sätt som passar dem samtidigt som det skapar en ny komplexitet för faciliteringen av mötet.
Inkludering innebär också utmaningar
Värt att tänka på är att inkludering även innebär utmaningar. Det kan finnas medarbetare som motarbetar syftet med mötet medvetet eller omedvetet, eller medarbetare som inte vill vara delaktiga. I detta avseende speglar mötet organisationen i stort och därför kommer de spänningar som finns utanför möten även spela roll i möten. Å andra sidan, eftersom möten är kontrollerade interaktioner kan det finnas möjlighet att hantera sådana spänningar på specifika sätt som inte finns i andra former av interaktion.
